Blog van NBC Eelman & Partners

De meeste mensen beleggen vooral om een goed rendement te behalen. Je hoort daarbij steeds vaker dat er interesse is in projecten die oog hebben voor mens, maatschappij en milieu. Duurzaamheid staat hierbij voorop én er zijn fiscale voordelen van toepassing. In deze blog lees je meer over dit onderwerp.

Wat zijn groene beleggingen?
Bij groene beleggingen gaat het om beleggingen in bepaalde aangewezen fondsen, die deelnemen in projecten voor milieubescherming. Je kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan windenergie, zonne-energie, circulaire economie, duurzame woningen en biologische landbouw. Naast de bekende ‘groene’ banken ASN en Triodos beschikken onder meer ook de Rabobank, ABN AMRO en ING over fondsen met een groencertificaat die zijn aangewezen door de Belastingdienst als groenfonds.

Op de website van de Belastingdienst is meer informatie te vinden over fondsen en beleggingen met belastingvoordeel. Via de bijgevoegde pdf kun je een overzicht met de diverse groenfondsen downloaden.

Fiscale voordelen
Door groen te beleggen is alleen belasting verschuldigd wanneer de waarde van deze beleggingen boven een bepaald bedrag uitkomt. Over het verschil tussen het bedrag van deze vrijstelling en de waarde van de groene beleggingen moet belasting worden betaald.

Bovenop de algemene vermogensvrijstelling van € 30.360 geldt voor 2019 een bedrag aan vrijgesteld groen vermogen van € 58.540. Fiscaal partners kunnen profiteren van een dubbele vrijstelling. De vrijstelling is gemaximeerd tot de totale waarde van de groene beleggingen op de peildatum 1 januari. Wanneer de waarde van de groene beleggingen bijvoorbeeld € 15.000 is, dan is de vrijstelling ook € 15.000.

Naast de vrijstelling voor de waarde van de beleggingen is er nog een voordeel. Er is ook een extra heffingskorting van toepassing. Deze bedraagt 0,7% van het bedrag van de vrijstelling die geldt voor de groene beleggingen. Door deze voordelen kan een groene belegging ten opzichte van een gewone belegging ruim € 1.400 belastingbesparing opleveren.

Omdat het bij beleggingen doorgaans gaat om te realiseren nettorendement, is bij groene beleggingen het rendement vóór en na belastingheffing een factor die een rol kan spelen.

Contact
Marc van Vugt is fiscalist bij NBC Eelman & Partners. Wil je meer informatie naar aanleiding van deze blog? Uiteraard kun je dan altijd bij Marc terecht, hij is telefonisch te bereiken via 0222-314141 of per e-mail via marc.vanvugt@nbceelman.nl.

[vc_row][vc_column][vc_column_text]1 Bij de verhuur van een winkelruimte is de huurtermijn automatisch vijf jaar.
Dit geldt alleen als een huurcontract wordt gesloten dat langer is dan twee jaar (en korter dan vijf jaar). Een huurcontract van drie jaar wordt automatisch vijf jaar. Een huurcontract van één jaar blijft een huurcontract van één jaar. De grens ligt bij een overeenkomst van twee jaar of korter.

2 Bij het einde van de huurtermijn eindigt de huur van een winkel automatisch zonder dat opzegging nodig is.
Dit is inderdaad een hardnekkige mythe want het antwoord is nee. Als het gaat om een winkel dan moet er altijd een opzegging plaatsvinden. Bovendien, als het gaat om een verhuurder die wil beëindigen dan kan dit alleen als de reden voor de opzegging in de wet is opgenomen. De huurder kan wel opzeggen zonder geldige reden tegen het einde van de huurtermijn maar moet uiteraard wel de afgesproken opzegtermijn in de gaten houden.

3 Na opzegging moet de verhuurder een goodwillvergoeding betalen aan de huurder.
Dat is inderdaad een mogelijkheid. Als de verhuurder de huur opzegt en daarna zelf een soortgelijk bedrijf begint waardoor hij daadwerkelijk een voordeel heeft, dan moet aan de ex-huurder een redelijke vergoeding betaald worden.

Let op: het is de huurder die moet bewijzen dat de verhuurder daadwerkelijk voordeel heeft van door de huurder opgebouwde goodwill.

4 De huurder is altijd bevoegd om het gehuurde onder te verhuren.
Ja, de hoofdregel is dat de huurder mag onderverhuren. Daarop is een uitzondering. Als het voor de huurder aannemelijk is dat de verhuurder redelijke bezwaren heeft tegen onderverhuur, dan is dit niet toegestaan. Om deze reden is er in de meeste huurcontracten opgenomen dat onderverhuur niet is toegestaan.

5 Bij de verhuur van een winkelruimte heeft de huurder een hele sterke wettelijke huurdersbescherming.
Ja, dat is inderdaad zo. Er is echter een uitzondering en dat is als een huurcontract van twee jaar of korter wordt gesloten. In dat geval geldt de huurdersbescherming niet.

6 Het soort bedrijfsruimte bepaalt welke huurregels van toepassing zijn.
Ja, er wordt een onderscheid gemaakt tussen enerzijds “bedrijfsruimtes die toegankelijk zijn voor publiek” en anderzijds “overige bedrijfsruimtes”. Een bedrijfsruimte die plaatsgebonden is, een bepaalde bestemming heeft (kleinhandelsbedrijf, horeca, besteldienst, ambachtsbedrijf of kampeer-hotel), bestemd voor rechtstreekse levering van roerende zaken of dienst én voor publiek toegankelijk, is een zogenaamde 7:290-bedrijfsruimte. Daarvoor gelden strikte wettelijke spelregels.

7 De huur van een personeelswoning eindigt automatisch als het arbeidscontract wordt beëindigd.
Dat is alleen het geval als de woning kan worden aangemerkt als een echte dienstwoning én in het huurcontract en arbeidscontract duidelijk staat aangegeven dat de huur eindigt bij einde van het dienstverband. Vaak ligt het probleem in de vraag of er wel sprake is van een echte dienstwoning.

Van een dienstwoning is alleen sprake als het bewonen van de woning behoort tot een verplichting uit het dienstverband (het bewonen moet nodig zijn voor de werkzaamheden). Een voorbeeld zou een woning van de conciërge bij school of een portierswoning op een industrieterrein kunnen zijn. Woningen die een werkgever ter beschikking stelt aan werknemers, slechts om ze te huisvesten, zijn geen dienstwoningen.

8 De huurder kan de huurprijs van een winkel tussentijds laten verlagen.
Ja, dat is een mogelijkheid. Het kan echter alleen nadat de bepaalde tijd van het huurcontract verstreken is of telkens na vijf jaar indien er geen bepaalde tijd is afgesproken. Het tussentijds laten verlagen van de huurprijs kan alleen via een vordering voor de rechter. De huurder moet dan wel aantonen dat de huur te hoog is in relatie tot vergelijkbare panden in de omgeving (hierbij gaat het om de gemiddelde huurprijs over vijf jaar). Overigens kan de verhuurder ook op grond van deze bepaling de huurprijs verhogen.

9 De huurder van een winkel kan de verhuurder dwingen om een andere huurder toe te staan.
Ja, ook dat is onder voorwaarden mogelijk. Het betreft de zogenaamde huurindeplaatsstelling. Deze wettelijke regeling staat toe dat als de huurder zijn onderneming verkoopt, hij de verhuurder kan dwingen de koper als huurder toe te laten (onder dezelfde huurvoorwaarden). De huurder die dit wil moet wel een zwaarwichtig belang hebben (bijv. pensioengerechtigde leeftijd of financiële omstandigheden) en de nieuwe huurder moet wel in staat zijn de huurverplichtingen na te komen.

10 Als er eenmaal gekozen is voor verhuur met BTW dan kun je dit niet meer wijzigen.
Ja, dat klopt. Wanneer er eenmaal gekozen is voor “opteren voor BTW-belaste verhuur” dan is dit onherroepelijk voor zolang de huurder van verhuurder huurt. Bij een nieuwe huurder/huurovereenkomst wordt de optie BTW-belast weer opnieuw vastgesteld tussen verhuurder en huurder.

Contact
Marco Bezoet de Bie is juridisch en fiscaal adviseur bij NBC Eelman & Partners. Wil je meer informatie naar aanleiding van deze blog? Mail dan naar marco.bezoetdebie@nbceelman.nl.

Wekelijks juridisch spreekuur voor ondernemers
Wil je als ondernemer een overeenkomst laten toetsen of wanneer je bijvoorbeeld advies nodig hebt over jouw algemene voorwaarden, dan kun je bij Marco terecht tijdens het wekelijks juridisch spreekuur. Elke donderdag vindt deze van 9-12 uur plaats bij ons kantoor in Den Burg, Texel. Het spreekuur is vrijblijvend en een afspraak maken is niet nodig.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Er is al heel veel gezegd en geschreven over de nieuwe privacywetgeving, ook wel bekend onder de naam “AVG”, Algemene Verordening Gegevensbescherming. Per 25 mei 2018 moet bijna iedereen hieraan voldoen. Bijna iedereen, omdat de AVG van toepassing is als je persoonsgegevens verwerkt van natuurlijke personen. Als uitzondering geldt verwerking voor huishoudelijk of persoonlijk gebruik (zeg maar in de privésfeer). Met behulp van de nieuwe privacywetgeving wil men ervoor zorgen dat er voorzichtig omgesprongen wordt met persoonsgegevens.

Ik zal zo beknopt mogelijk vertellen waaraan je als kleine ondernemer (MKB/ZZP) moet voldoen om in ieder geval 25 mei gereed te zijn. Als je tot nu toe niets hebt gedaan dan vind je in deze blog de “last minute” acties die je vandaag nog kunt uitvoeren.

Wat zijn persoonsgegevens (van natuurlijke personen) precies?
In het algemeen betreft dit alle informatie over een bepaald persoon, zoals adresgegevens, telefoonnummer, geboortedatum, gewicht, e-mailadres, etc. Alles wat je maar kunt herleiden naar een bepaald persoon kan dus een persoonsgegeven zijn. Het moet wel gaan om gegevens van natuurlijke personen. Dit zijn gewoon mensen zoals jij en ik, maar ook de eenmanszaak van de bakker om de hoek. Voor gegevens van bedrijven (niet zijnde de eenmanszaak), organisaties en overheden geldt de nieuwe privacywet niet. Dus als ik het hierna over persoonsgegevens heb dan bedoel ik alleen persoonsgegevens van natuurlijke personen.

Wanneer mag een ondernemer persoonsgegevens verwerken?
Persoonsgegevens mag je alleen gebruiken als daar een goede reden voor is. Als het gaat om een ondernemer dan zijn de voornaamste redenen om deze gegevens te mogen verwerken:
– omdat je een overeenkomst hebt gesloten met een klant of leverancier en de gegevens nodig zijn voor de uitvoering van die overeenkomst;
– omdat je een gerechtvaardigd belang hebt bij het gebruiken van persoonsgegevens voor de bedrijfsvoering (denk aan adresgegevens om een product te kunnen afleveren);
– omdat je uitdrukkelijke toestemming hebt gekregen van de persoon om zijn/haar gegevens te mogen gebruiken (bij deze optie dien je wel te zorgen dat je kunt bewijzen dat toestemming is gegeven);
– soms moet je gegevens gebruiken omdat het nu eenmaal verplicht is, zoals voor de Belastingdienst.

Wat kan je als ondernemer nu concreet doen?
1. Ga na welke persoonsgegevens jij gebruikt in je bedrijf en of je daar wel een goede reden voor hebt.
Noteer welke soort gegevens dit zijn en schrijf ook op waarom je ze gebruikt. Als je toch aan het schrijven bent, noteer dan tevens waarom je denkt die gegevens te mogen gebruiken en hoe je hier voorzichtig mee om zult gaan (welke beveiliging). Als je dit allemaal op papier hebt staan (of in de computer) dan heb je al meteen aan twee eisen voldaan, te weten; je hebt nagedacht over hoe je omgaat met persoonsgegevens en je hebt je gedachten geregistreerd. Die registratie is verplicht.

2. Ga naar veiliginternetten.nl en maak daar gebruik van de generator om een privacyverklaring op te stellen. 
Hiervoor gebruik je de gegevens die je bij de vorige stap allemaal hebt opgeschreven. De privacyverklaring zet je op je website. Hiermee vertel je jouw klanten (en iedereen waarvan je persoonsgegevens verwerkt) wat je bewaart, waarom je dat doet, hoe je ermee omgaat, hoe je de gegevens beveiligt en welke rechten jouw klanten hebben als het gaat om die persoonsgegevens. Zo’n privacyverklaring is verplicht.

3. Zorg voor een goede beveiliging van persoonsgegevens.
In de meeste gevallen betreft dit een goede beveiliging van je computer.

4. Wat te doen bij een datalek?
Mochten bepaalde persoonsgegevens een keer uitlekken, dan moet je nagaan of dit ernstige gevolgen kan hebben voor de betrokken persoon. Zo ja, dan moet je het aan deze persoon en tevens aan de Autoriteit Persoonsgegevens melden. Ook moet je zo’n datalek altijd in jouw bedrijf registreren (wat is er gebeurd, welke actie heb je ondernomen en hoe voorkom je dat het niet nogmaals plaatsvindt).

5. Kijk of je een verwerkersovereenkomst nodig hebt. 
Mocht je persoonsgegevens ook delen met andere bedrijven of instanties (denk aan een webhoster of een direct marketingbureau), dan is het verplicht dat je een “verwerkersovereenkomst” hebt, waarin je die derde verplicht om te voldoen aan de nieuwe privacyvoorwaarden.

6. Licht, indien van toepassing, je personeel in.
Mocht je personeel hebben, bespreek daar dan ook mee hoe jullie (veilig) omgaan met persoonsgegevens.

Kortom, als je deze zes punten (items vijf en zes indien nodig) toepast in jouw bedrijf dan ben je al goed bezig als het gaat om persoonsgegevens. Bovendien loop je minder snel kans op een boete van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Natuurlijk kan ik in zo’n kort artikel niet alle ins en outs vermelden en alle uitzonderingen aangeven. Mocht je meer willen weten neem dan contact met mij op of kijk op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens. Zorg ervoor dat je op 25 mei 2018 gereed bent voor de nieuwe privacywetgeving!

Contact
Marco Bezoet de Bie is juridisch en fiscaal adviseur bij NBC Eelman & Partners. Wil je meer informatie naar aanleiding van deze blog? Mail dan naar marco.bezoetdebie@nbceelman.nl of bel 0222-314141.

Wekelijks juridisch spreekuur voor ondernemers
Heb je als ondernemer vragen over de AVG, wil je een overeenkomst laten toetsen of heb je advies nodig over algemene voorwaarden, dan kun je bij Marco terecht tijdens het wekelijks juridisch spreekuur. Elke donderdag vindt deze van 09.00 tot 12.00 uur plaats bij ons kantoor in Den Burg, Texel. Het spreekuur is vrijblijvend en een afspraak maken is niet nodig.

Soms word je getriggerd door een ogenschijnlijk eenvoudige vraag.

Afgelopen week was Aron Zeeman op bezoek bij de NBC voor het maken van de maandelijkse uitzending van Stichting Texel kijken en luisteren. Als gastheer van de uitzending van januari mochten Tom de Lugt en ik plaatsnemen bij Aron aan tafel. Hij had het interview goed voorbereid en stelde ons vragen als ’wat doet een accountant eigenlijk allemaal, hoe werkt het nou als je klant wilt worden en wat is het verschil tussen de accountantskantoren op bijvoorbeeld Texel’. Ogenschijnlijk simpele vragen maar het mooie daarvan is dat je er nog eens over nadenkt als je later even uitrust op de bank.

Als ik naar mezelf kijk dan merk ik dat ik het belangrijker vind dat een klant me meer als adviseur ziet dan als accountant. Ik ga graag samen in gesprek en vind het fijn om vanuit ondernemersperspectief te kunnen sparren. Natuurlijk is het een mooie bijkomstigheid dat ik jaarrekeningen mag ondertekenen en verklaringen kan afgeven maar wat voegt nu echt de waarde toe? Het woord accountant vind ik van oudsher een bepaalde status en afstand in zich hebben wat een lading met zich meebrengt die lang niet iedere ondernemer prettig vindt. Het creëert een soort van drempelvrees die de NBC niet bevorderlijk vindt. Wij willen juist graag dat de deur open staat en men zich thuis voelt, met daarnaast uiteraard een breed scala aan diensten die met een goede kwaliteit worden aangeboden.

Ik ben er zelf echt van overtuigd dat de persoonlijke factor extra waarde toevoegt en het verschil maakt. Je kunt pas goed adviseren als je je klant goed kent en weet wat die voor ogen heeft. Daarnaast zijn de persoonlijke situatie en locatie ook van groot belang, daarom kom ik graag langs voor een bak koffie en uiteraard doen mijn collega’s dat ook. Wij hebben tien adviseurs in dienst die allemaal hun eigen expertise hebben of juist heel breed kunnen adviseren. Verschillende typen mensen, immers geen klant is hetzelfde.

Om op Aron’s vragen terug te komen, naast de standaard werkzaamheden van een accountantskantoor zoals het verwerken van financiële administraties, loonadministraties, fiscale aangiftes, het opstellen van financiële overzichten en jaarrekeningen kun je bij ons terecht voor agrarisch advies, begeleiding bij overnames en bancaire trajecten zoals een financieringsaanvraag. Daarnaast helpen we onze klanten ook met het opstellen van begrotingen, levenstestamenten, vermogensplanning en juridisch advies. Bij dit laatste item kan je denken aan het opstellen van een firma-overeenkomst of aandeelhoudersovereenkomst, maar ook aan screening van algemene voorwaarden of leveringsvoorwaarden. Tevens adviseren we op personeelsgebied onder andere inzake arbeidsovereenkomsten, ontslagrecht en screening van sollicitanten.

Op Texel organiseren we regelmatig gratis inloopspreekuren waar je kleine vragen kwijt kunt. Maandelijks op maandag is er een algemeen spreekuur en wekelijks op donderdag organiseren we een juridisch spreekuur voor ondernemers. Je hoeft geen klant te zijn bij ons kantoor om hier gebruik van te maken en een afspraak is niet nodig.

Mede dankzij Aron en zijn vragen gaat ons adviseursteam de komende tijd verder aan de slag met het uitwerken van verschillende onderwerpen. De markt is in beweging en NBC is en blijft dat ook altijd. Mijn 06 mag je altijd rechtstreeks bellen bij vragen, ideeën en tips. Als je het leuk vindt de uitzending van Texel kijken en luisteren te bekijken, dan kan je deze link gebruiken.

(Sandra Koning is directeur bij NBC Eelman & Partners en werkzaam als Accountant-Administratieconsulent en MKB adviseur, bloggen doet zij op persoonlijke titel. Je kunt haar bereiken via 06-11775437 of sandra.koning@nbceelman.nl)

Er gaan veel verhalen rond over de btw, zoals wanneer je wel of niet moet betalen, of je het wel of niet in rekening moet brengen, dat je pas hoeft af te dragen als je het ook van de klant hebt ontvangen, et cetera. In deze blog beschrijf ik een aantal voorbeelden en laat zien dat ze inderdaad zijn wat ze zijn; “mythen”.

1 Ik ben ondernemer als ik een btw-nummer heb
Regelmatig en zelfstandig handelen in het economisch verkeer met de bedoeling omzet te verkrijgen maakt je ondernemer, ongeacht of je een btw-nummer hebt. Je bent al heel snel ondernemer voor de btw. Let dus op: ook in de periode dat je omzet maakt dien je de btw daarvan aan te geven, ook al heb je dan nog geen btw-nummer.

2 Ik hoef pas btw af te dragen wanneer mijn rekening is betaald
Er zijn een aantal (in de wet genoemde) beroepsgroepen die voornamelijk met particulieren handelen, denk bijvoorbeeld aan de horeca, kapsalons, glazenwassers en marktkooplieden. Die moeten het zogenaamde “kasstelsel” hanteren. Zij hoeven pas btw te betalen zodra een klant de rekening heeft voldaan. Alle andere ondernemers moeten verplicht het “factuurstelsel” hanteren en dus btw afdragen zodra de factuur wordt verzonden, ongeacht of de klant nu wel of niet heeft betaald.

3 Ik schuif mijn omzet door naar de volgende kwartaalaangifte
Een begrijpelijke gedachte wanneer je als ondernemer krap bij kas zit, maar verschuiven is ten strengste verboden. Het kan je een behoorlijke boete opleveren en bij regelmatig verschuiven kan er zelfs strafrechtelijk worden opgetreden. Als je de btw niet kunt betalen is de enige goede manier toch het juiste bedrag aan te geven en dan te vragen om een betalingsregeling zodra je de aanslag hebt ontvangen.

4 Mijn afnemer vraagt om een factuur zonder btw omdat deze niet aftrekbaar is
Je ziet vaker gebeuren dat ondernemers die geen aftrekrecht hebben, bijvoorbeeld vrijgestelde ondernemers zoals een ziekenhuis, een commercieel verpleeghuis of een school, vragen om een factuur zonder btw. Zodra je als ondernemer een dienst verricht of goederen levert aan een andere ondernemer dan moet je btw in rekening brengen, ook al kan jouw afnemer die niet in aftrek brengen.

5 Goederen leveren aan een buitenlandse ondernemer in de EU kan zonder btw
Ja dat kan, maar wel onder strenge voorwaarden. Je moet dan namelijk wel kunnen aantonen dat de goederen ook naar die ondernemer zijn vervoerd. Je zult in je administratie onder andere vervoerspapieren, betaalbewijzen en vrachtbrieven moeten bewaren. Met alleen een betalingsbewijs uit het buitenland kom je er niet. Let dus op deze bewijslast! Bovendien moet de buitenlandse ondernemer een btw-nummer hebben en dat moet ook op jouw factuur staan.

6 Ik mag kiezen voor de verleggingsregeling
Dit blijft een hardnekkig misverstand. De verleggingsregeling is verplicht of niet, je hebt geen keuze! Deze regeling is bijvoorbeeld van toepassing wanneer een onderaannemer de btw op zijn diensten moet verleggen naar een aannemer. De aannemer moet die vervolgens verwerken in zijn aangifte. Op de factuur van de onderaannemer komt dan geen bedrag aan btw te staan, maar de opmerking “btw verlegd”.

7 Ik heb een subsidie ontvangen dus hoef geen btw af te dragen
Welke benaming je er ook aan geeft, elke vergoeding is in beginsel belast met btw als je deze verkrijgt voor een prestatie. Een subsidie is ook belast met btw als je voor het verkrijgen ervan een wederprestatie hebt verricht. Alleen subsidies die worden verstrekt zonder dat een tegenprestatie wordt verlangd zijn niet belast met btw.

8 De kosten worden wel zonder btw doorberekend
Alle bedragen die je in rekening brengt zijn in beginsel belast met btw, dus ook de kosten die jij een-op-een wilt doorberekenen. Alleen als er sprake is van zogenaamde “doorlopende posten” mag je deze zonder btw doorberekenen. Doorlopende posten zijn de kosten die op naam en voor rekening van jouw afnemer zijn gemaakt. Er moet met andere woorden een rechtsverhouding bestaan tussen die derde en de afnemer (jij als ondernemer bent slechts tussenpersoon). Denk bijvoorbeeld aan een ondernemer die een bouwvergunning aanvraagt voor zijn klant. De kosten voor die bouwvergunning worden dan op naam en voor rekening gemaakt van de afnemer.

9 Over welk bedrag betaal ik btw?
Stel, je verkoopt een fiets voor € 100 terwijl de marktwaarde € 800 is. Moet je dan btw betalen over die € 800? Nee, dit is niet het geval want de btw kent een zogenaamd subjectief karakter. Wat partijen afspreken (en ook feitelijk nakomen) is de basis voor de btw. Dat iets ver onder de marktwaarde wordt verkocht maakt niet uit. In dit geval hoeft de ondernemer alleen over die € 100 btw af te dragen. Er zijn wel een paar uitzonderingen, bijvoorbeeld als ondernemersgoederen naar privé gaan.

10 Ik mag ook btw aftrekken als deze niet op de factuur vermeld staat
Op de factuur staat het volgende “factuurbedrag € 350 (inclusief 21% btw)”. Verder staan er geen bedragen op de factuur. Mag je nu de btw zelf uitrekenen en vervolgens aftrekken in je aangifte? Nee, dat mag niet. Het bedrag aan verschuldigde btw moet altijd apart op de factuur staan (er zijn wat uitzonderingen zoals de kleine factuur tot € 100 of de margeregeling). Je mag het dus niet zelf uitrekenen en zult moeten vragen om een correcte factuur.

Contact
Marco Bezoet de Bie is juridisch en fiscaal adviseur bij NBC Eelman & Partners. Wil je meer informatie naar aanleiding van deze blog? Mail dan naar marco.bezoetdebie@nbceelman.nl.

Wekelijks juridisch spreekuur voor ondernemers 
Heb je als ondernemer vragen over btw, wil je een overeenkomst laten toetsen of heb je advies nodig over jouw algemene voorwaarden, dan kun je bij Marco terecht tijdens het wekelijks juridisch spreekuur. Elke donderdag vindt deze van 09.00 tot 12.00 uur plaats bij ons kantoor in Den Burg, Texel. Het spreekuur is vrijblijvend en een afspraak maken is niet nodig.

Menig ondernemer komt voor deze vraag te staan. Mijn antwoord is JA, die heb je nodig. Het is geen verplichting en ook zonder algemene voorwaarden kun je prima een onderneming drijven. Dat het echter geen overbodige luxe is om ze wel te hebben kan ik het beste uitleggen aan de hand van een aantal voorbeelden.

Schade
Door jouw fout lijdt een andere ondernemer schade. Deze bestaat niet alleen uit de directe schade maar ook gevolgschade, zoals winstderving. In algemene voorwaarden had je de aansprakelijkheid tegen gevolgschade kunnen uitsluiten (aansprakelijk-tot-hier-en-niet-verder clausule).

Aansprakelijkheid en dekking
Je hebt een aansprakelijkheidsverzekering en je wordt aansprakelijk gesteld door jouw klant. Het bedrag van de aansprakelijkheid is echter hoger dan de dekking van de verzekeringsmaatschappij. In jouw algemene voorwaarden had je jouw aansprakelijkheid kunnen beperken tot het bedrag waarvoor je verzekerd bent (de dekkingsclausule).

Overmacht
Je mist een deadline omdat je door overmacht (bijvoorbeeld algehele stroomuitval) een project niet af kon krijgen. Je wordt vervolgens aansprakelijk gesteld door jouw opdrachtgever. Schade als gevolg van dit soort vertragingen had je kunnen uitsluiten (overmachtsclausule).

Opdracht niet op tijd af
Een klant levert niet tijdig de benodigde informatie waardoor je een opdracht niet op tijd gereed kunt krijgen. In je algemene voorwaarden had je kunnen regelen dat je dan ook niet verantwoordelijk kunt zijn voor het niet tijdig opleveren van een opdracht (het klokje-tikt-door clausule).

BTW
Een klant meent dat de afgesproken prijs inclusief BTW is. In jouw algemene voorwaarden had je deze onduidelijkheid kunnen wegnemen door op te nemen dat alle prijzen exclusief BTW zijn (de kale prijs clausule).

Opdracht opgezegd
Halverwege de uitvoering van een opdracht blijkt dat de klant deze al had opgezegd. Onduidelijkheid hierover had je kunnen voorkomen door duidelijk in de algemene voorwaarden weer te geven op welke manier een opdracht kan worden opgezegd en met welke opzegtermijn (graag-in-drievoud clausule).

Opdrachtgever failliet
Producten zijn geleverd, de factuur is nog niet betaald en de afnemer gaat failliet. In jouw algemene voorwaarden had je een eigendomsvoorbehoud kunnen opnemen, waardoor je bij een faillissement alsnog jouw goederen kon terughalen (eigendomsvoorbehoud clausule).

Wat als je geen algemene voorwaarden hebt?
Ook zonder algemene voorwaarden is het zo dat je een zekere bescherming hebt. Alleen dan zul je wel voor een rechter hard moeten maken dat in jouw specifieke geval het onredelijk en onbillijk is dat je toch wordt gehouden aan verplichtingen (die je niet kunt nakomen bijvoorbeeld als gevolg van omstandigheden waarop jij geen invloed kunt of kon uitoefenen). Met algemene voorwaarden heb je meer duidelijkheid en meer zekerheid.

Waar moet je op letten? 
Kijk overigens ook uit met algemene voorwaarden. Je kunt er niet alles rechtsgeldig in opnemen. Zo kun je niet elke aansprakelijkheid uitsluiten. Als je dat wel doet is het resultaat precies het tegenovergestelde en ben je voor alles aansprakelijk. Je blijft altijd aansprakelijk indien het te wijten is aan opzet of bewuste roekeloosheid. Daarnaast zijn er een aantal spelregels als het gaat om particulieren. Zo kun je niet jouw prijs tussentijds verhogen als de consument ook niet het recht heeft om dan de overeenkomst tussentijds op te zeggen.

Kortom, laat jouw algemene voorwaarden opstellen of in ieder geval beoordelen door een deskundige (veelal een jurist).

Wanneer moet je een opdrachtgever informeren? 
Onthoud dat je algemene voorwaarden aan de wederpartij moet afgeven voordat je de overeenkomst sluit. Daarna verstrekken betekent dat ze in dat geval niet meer werken. Verwijzen naar een website werkt ook niet in alle gevallen. Deze “uitreikingsplicht” zal ik bij een volgend artikel behandelen.

Contact
Marco Bezoet de Bie is juridisch en fiscaal adviseur bij NBC Eelman & Partners. Wil je meer informatie naar aanleiding van deze blog? Mail dan naar marco.bezoetdebie@nbceelman.nl

Wekelijks juridisch spreekuur voor ondernemers 
Wil je als ondernemer een overeenkomst laten toetsen of wanneer je advies nodig hebt over jouw algemene voorwaarden, dan kun je bij Marco terecht tijdens het wekelijks juridisch spreekuur. Elke dinsdag vindt deze van 09.00 – 12.00 uur plaats bij ons kantoor in Den Helder en elke woensdag in Den Burg, Texel. Het spreekuur is vrijblijvend en een afspraak maken is niet nodig.