kerstpakket

Fiscale regels voor kerstpakket uitzendkracht

Binnenkort krijgen jouw werknemers wellicht weer een kerstpakket van jou. Als je ook een kerstpakket aan uitzendkrachten geeft, dan gelden daar andere fiscale regels voor.

Kerstpakket werknemers

Schenken

De fiscale regels rondom een kerstpakket dat je aan jouw werknemers geeft, zijn wel bekend. De waarde van het kerstpakket is bij elke werknemer individueel belast met loonbelasting, tenzij je het kerstpakket aanwijst in jouw vrije ruimte. Werkgevers kiezen meestal voor dit laatste en nemen op die manier de loonbelasting voor hun rekening.

Zolang de vrije ruimte niet wordt overschreden in 2024 bedraagt die belasting overigens nul. Overschrijden alle in de vrije ruimte aangewezen vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen de vrije ruimte, dan betaal je over de overschrijding 80% eindheffing.

Kerstpakket uitzendkrachten

Hoe ga je om met kerstpakketten die je aan uitzendkrachten geeft? Ook deze kerstpakketten vormen loon voor de uitzendkrachten. Dit loon kun je echter niet aanwijzen in jouw vrije ruimte omdat de uitzendkrachten geen werknemer van jou zijn.

Je kunt er wel voor kiezen om de belasting over dit loon voor jouw rekening te nemen. Bedraagt de waarde van het kerstpakket maximaal € 136, dan bedraagt de eindheffing 45%. Is de waarde van het kerstpakket hoger, dan bedraagt de eindheffing 75%.

Let op! Als je ervoor kiest om de eindheffing voor jouw rekening te nemen, dan moet je vastleggen wie het kerstpakket ontvangen heeft én aan de ontvanger van het kerstpakket meedelen dat je de eindheffing voor jouw rekening neemt.

Tip! De eindheffing verwerk je in de aangifte loonbelasting in de rubriek ‘Eindheffing publiekrechtelijke uitkeringen en tijdelijke knelpunten van ernstige aard’.

Voor rekening uitzendbureau

Kies je er niet voor de eindheffing van het kerstpakket voor een uitzendkracht voor jouw rekening te nemen, dan is er een aantal mogelijkheden. Het kan zijn dat het uitzendbureau loonheffing moet inhouden op de waarde van het kerstpakket. Als dat zo is, kan het uitzendbureau er ook voor kiezen om het kerstpakket in de vrije ruimte van het uitzendbureau aan te wijzen.

Voor rekening uitzendkracht

Hoeft het uitzendbureau geen loonheffing in te houden op de waarde van het kerstpakket, dan moet de uitzendkracht de waarde van het kerstpakket opgeven als loon in natura in zijn aangifte inkomstenbelasting.

Let op! Verstrek je een kerstpakket aan een zzp’er, dan kun jeop dezelfde wijze als bij een uitzendkracht de eindheffing (van 45% of 75%, afhankelijk van de waarde van het kerstpakket) voor jouw rekening nemen. Kies je daar niet voor, dan moet de zzp’er het kerstpakket zelf aangeven in zijn aangifte inkomstenbelasting.

Door |2024-12-18T09:37:32+01:0018 december 2024|MKB Nieuws|Reacties uitgeschakeld voor Fiscale regels voor kerstpakket uitzendkracht
  • Vier je dit jaar toch kerst met het personeel?

Vier je dit jaar toch kerst met het personeel?

Vanwege Corona viert dit jaar niet iedere werkgever kerst met zijn personeel. Voor degenen die dat wel doen, bijvoorbeeld met een kerstlunch, is het even van belang na te denken over een fiscaal handige aanpak.

Op de werkplek?
Fiscaal is het om te beginnen van belang of je het kerstfeest al dan niet op de werkplek organiseert. Hapjes en drankjes op de werkplek zijn namelijk onbelast. Dat geldt ook voor de kosten van bijvoorbeeld kerstversiering. Een feest buiten de werkplek, zoals in een horecagelegenheid, is in beginsel wel belast.

Drive-through
Recent is de Belastingdienst zelfs ingegaan op de fiscale gevolgen van een kerstviering via drive-through. Ook dan is dus bepalend of de drive-through behoort tot de werkplek, zoals een eigen parkeerplaats. Is dit het geval, dan is het kerstfeestje onbelast, anders niet.

Kosten per werknemer
Is het kerstfeest belast, dan zul je het voordeel ervan per werknemer moeten berekenen. Bedragen de kosten bijvoorbeeld €20 per persoon, dan behoort dit tot het loon van de werknemer. Nemen ook de partner en kinderen deel aan het feest, dan reken je ook hun aandeel in de kosten tot het loon van de betreffende werknemer.

Kerstpakket
Krijgen de werknemers ook een kerstpakket, dan is dit in beginsel wel belast. Ook al vindt het kerstfeest plaats op de werkplek of via een drive-through.

Werkkostenregeling biedt ruimte
Waarschijnlijk wil je niet dat het personeel belasting betaalt over een kerstfeest of een kerstpakket. Je kunt dit dan onderbrengen in de werkkostenregeling. De werknemer betaalt dan geen belasting. Blijf je met alle vergoedingen en verstrekkingen dit jaar binnen de zogenaamde vrije ruimte, dan betaal je als werkgever ook geen belasting. Kom je over de vrije ruimte heen, dan betaal je 80% belasting via de eindheffing.

Let op! Dit jaar bedraagt de vrije ruimte nog 3% van de loonsom tot €400.000 en 1,18% over het meerdere. Vanaf volgend jaar wordt het eerste percentage verlaagd naar 1,7% en betaal je dus eerder 80% eindheffing.

Contact
Zijn er vragen over bovenstaand bericht, neem dan vooral contact met ons op via telefoonnummer 0222-314141 voor onze vestiging op Texel of 0223-612255 voor onze vestiging in Den Helder.

Door |2021-12-23T12:35:54+01:0023 december 2021|Nieuws, Nieuws zonder blog|Reacties uitgeschakeld voor

Vier je dit jaar toch kerst met het personeel?

  • Kerstpakket belastingvrij via werkkostenregeling

Kerstpakket belastingvrij via werkkostenregeling

Dit jaar is vanwege Corona de vrije ruimte van de werkkostenregeling flink verhoogd. Tot een loonsom van €400.000 bedraagt de vrije ruimte 3%, over het meerdere van de loonsom 1,18%. Heb je nog vrije ruimte over dit jaar, laat die dan niet verloren gaan, want je kunt de vrije ruimte niet doorschuiven naar volgend jaar.

Werkkostenregeling
Via de werkkostenregeling kun je allerlei zaken belastingvrij vergoeden en verstrekken aan de werknemers. Dat hoeven niet alleen kostenvergoedingen te zijn. Ook bijvoorbeeld ook een extraatje vanwege een prima omzet kun je via de werkkostenregeling belastingvrij verstrekken.

Vrije ruimte
Vergoedingen en verstrekkingen die niet boven de vrije ruimte uitkomen, zijn belastingvrij. Komen ze wel boven de vrije ruimte uit, dan blijven ze belastingvrij voor de werknemer. Je moet als werkgever dan wel 80% belasting betalen via de eindheffing.

Tip! Ga na of je nog vrije ruimte over hebt. Zo ja, dan kun je deze gebruiken voor een belastingvrij extraatje. Ben je DGA van een BV, dan geldt dit ook voor jouzelf. Denk aan een mooi kerstpakket of een leuke bonus.

Gebruikelijkheidstoets
Je moet bij gebruik van de werkkostenregeling wel letten op de gebruikelijkheidstoets. Dit betekent dat de vergoeding of verstrekking niet meer dan 30% mag afwijken van wat in vergelijkbare situaties gebruikelijk is.

Let op! In beginsel doet de fiscus over vergoedingen en verstrekkingen van maximaal €2.400 per werknemer per jaar niet moeilijk. Je moet ook dan wel binnen de vrije ruimte blijven, anders betaal je 80% belasting.

Contact
Zijn er vragen over bovenstaand bericht, neem dan vooral contact met ons op via telefoonnummer 0222-314141 voor onze vestiging op Texel of 0223-612255 voor onze vestiging in Den Helder.

Door |2021-11-09T09:20:37+01:009 november 2021|Nieuws, Nieuws zonder blog|Reacties uitgeschakeld voor

Kerstpakket belastingvrij via werkkostenregeling

  • Is de concernregeling WKR ook voor jou voordelig?

Is de concernregeling WKR ook voor jou voordelig?

Als je meerdere BV’s hebt, kun je ook dit jaar weer gebruikmaken van de concernregeling in de werkkostenregeling, de WKR. Maar is dat wel zo voordelig?

Werkkostenregeling
Via de WKR kun je allerlei zaken belastingvrij vergoeden of verstrekken aan het personeel. Denk aan het kerstpakket, waarover je het personeel natuurlijk geen belasting wilt laten betalen.

Vrije ruimte
De werkkostenregeling kent een vrije ruimte. Blijf je met de vergoedingen en verstrekkingen binnen deze vrije ruimte, dan betalen niet alleen de werknemers geen belasting, maar jij ook niet. Ga je over de vrije ruimte heen, dan betaal je als werkgever 80% belasting via de eindheffing.

Extra vrije ruimte vanwege Corona
Vanwege de Coronacrisis is ook dit jaar de vrije ruimte verhoogd. Deze bedraagt in 2021 over de eerste €400.000 van de loonsom 3%. Over het meerdere van de loonsom bedraagt deze 1,18%.

Concernregeling
Als je meerdere BV’s hebt, mag je de concernregeling gebruiken. Je mag dan de vrije ruimte van alle BV’s bij elkaar optellen. Alleen als het bedrag aan vergoedingen en verstrekkingen over de vrije ruimte van alle BV’s samen heen schiet, betaal je 80% eindheffing.

Voor- of nadelig?
Het voordeel van de vrije ruimte is dat je het onbenutte deel van de vrije ruimte van de ene BV mag gebruiken voor de andere BV, als die over de vrije ruimte heen schiet. Zo komt het niet zo snel meer voor dat je onbenutte vrije ruimte overhoudt. Een nadeel is dat de vrije ruimte van alle BV’s samen gebaseerd wordt op de totale loonsom.

Let op! Dit betekent dat je maar één keer profiteert van de 3% vrije ruimte over de eerste €400.000 van de loonsom.

Voorbeeld
Je hebt 3 BV’s met ieder een loonsom van €600.000. Iedere BV heeft dus een vrije ruimte van 3% x €400.000 + 1,18% x €200.000 = €12.000 + €2.360 = €14.360. Samen hebben ze dus 3 x €14.360 = €43.080 aan vrije ruimte. Kies je voor de concernregeling, dan bedraagt de vrije ruimte 3% x €400.000 + €1.400.000 x 1,18% = €12.000 + €16.520 = €28.520. Dus €14.560 minder.

Conclusie
Het is dus zeker niet altijd voordelig de concernregeling te gebruiken. Gelukkig is gebruik ervan optioneel en hoef je voor dit jaar die keuze pas ná 2021 te maken. Bereken dan wat voor je BV’s het voordeligst is.

Contact
Zijn er vragen over bovenstaand bericht, neem dan vooral contact met ons op via telefoonnummer 0222-314141 voor onze vestiging op Texel of 0223-612255 voor onze vestiging in Den Helder.

Door |2021-02-03T08:56:39+01:003 februari 2021|Nieuws, Nieuws zonder blog|Reacties uitgeschakeld voor Is de concernregeling WKR ook voor jou voordelig?
  • Let op bij de laatste BTW-aangifte van 2020!

Let op bij de laatste BTW-aangifte van 2020!

Nog even en je moet de laatste BTW-aangifte van 2020 indienen. Daarbij is het opletten geblazen, want deze aangifte bevat een aantal specifieke punten. En deze kunnen je in een gunstig geval fiscale voordelen opleveren.

Personeelsuitgaven
De BTW op personeelsuitgaven, zoals een kerstpakket, is alleen aftrekbaar als je in 2020 aan personeelsvoorzieningen voor een werknemer niet meer dan €227 exclusief BTW hebt uitgegeven. Zijn de uitgaven voor een werknemer hoger geweest, dan is de BTW over alle personeelsvoorzieningen van deze werknemer niet aftrekbaar. Als je dit nog niet op een rij hebt over het afgelopen jaar, moet je dus nog even in de administratie moeten duiken.

Relatiegeschenken
Voor de BTW op relatiegeschenken geldt iets vergelijkbaars. Deze BTW is voor jou aftrekbaar als je relatie, wanneer hij het geschenk zelf gekocht zou hebben, de BTW voor 30% of meer had kunnen aftrekken. Is dit niet het geval, dan is de BTW toch aftrekbaar als de relatiegeschenken aan een bepaalde relatie in 2020 niet meer dan €227 exclusief BTW gekost hebben. Je zult dus ook de relatiegeschenken moeten bijhouden.

Let op! Geef je als ondernemer onverkoopbare voedingsmiddelen weg aan bijvoorbeeld de voedselbank, dan is de BTW hierop wel aftrekbaar, ook als het bedrag meer dan €227 is.

Medische hulpmiddelen vanwege Corona?
Heb je vanwege de Coronacrisis medische hulpmiddelen aan zorginstellingen, -inrichtingen en huisartsen gratis weggegeven, dan is de BTW hierop gewoon aftrekbaar als je de BTW normaal gesproken ook kunt aftrekken. Je moet wel op de factuur vermelden dat je gebruikmaakt van deze goedkeuring. De goedkeuring heeft betrekking op de periode van 16 maart 2020 t/m 31 december 2020.

Auto van de zaak
Bij een auto van de zaak kun je alle BTW in aftrek brengen, maar moet je aan het eind van het jaar en dus in deze BTW-aangifte een correctie voor privégebruik toepassen. Die is de eerste vijf jaar 2,7% van de cataloguswaarde, de jaren erna is dit 1,5%.

Privéauto
Gebruik je je privéauto ook zakelijk, dan kun je alle ritten bijhouden en alleen de BTW op gebruik en onderhoud aftrekken die toerekenbaar is aan het zakelijk gebruik. Woon-werkverkeer wordt hierbij als privé aangemerkt. Zonder kilometeradministratie moet je uitgaan van een correctie van 1,5% van de cataloguswaarde.

Privégebruik
Voor (investerings)goederen die je ook privé gebruikt, zoals een PC, kun je in beginsel alle BTW in aftrek brengen en dit aan het eind van het jaar corrigeren voor het privégebruik. Is het privégebruik bijvoorbeeld de helft, dan mag je ook maar 50% van de BTW verrekenen. Voor investeringsgoederen moet je dit vijf jaar lang volgen en corrigeren, voor onroerend goed zelfs tien jaar. Hierna heeft een wijziging van het privégebruik geen BTW-gevolgen meer.

Vrijgesteld gebruik
Een soortgelijke regeling geldt als je niet alleen belaste prestaties verricht, maar ook vrijgestelde prestaties zoals het afsluiten van verzekeringen. Je mag dan een evenredig deel van de BTW niet verrekenen. Je moet voor investeringsgoederen weer vijf jaar volgen welk deel van de omzet belast is en corrigeren indien dit afwijkt van de aanname bij aankoop van het investeringsgoed. Voor onroerend goed moet je dit weer tien jaar volgen/corrigeren.

Contact
Zijn er vragen over bovenstaand bericht, neem dan vooral contact met ons op via telefoonnummer 0222-314141 voor onze vestiging op Texel of 0223-612255 voor onze vestiging in Den Helder.

Door |2021-01-13T10:15:52+01:0013 januari 2021|Nieuws, Nieuws zonder blog|Reacties uitgeschakeld voor Let op bij de laatste BTW-aangifte van 2020!