Nieuws zonder blog

Het publicatierapport moet eerder bij de Kamer van Koophandel gedeponeerd worden dan voorheen

In de Wet is vastgelegd dat de jaarrekening van een besloten vennootschap (hierna: B.V.) in de vorm van een publicatierapport gedeponeerd moet worden bij de Kamer van Koophandel. De deadline hiervoor is afhankelijk van de situatie. In dit artikel zullen wij de twee situaties toelichten.

Situatie 1: alle aandeelhouders van de onderneming zijn ook bestuurders

Het publicatierapport dient binnen 8 dagen na vaststelling van de jaarrekening tijdens de Algemene Vergadering van Aandeelhouders worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.
Voorbeeld: als de jaarrekening is vastgesteld op 21 oktober, moet het publicatierapport uiterlijk 29 oktober zijn gedeponeerd.

Voor het opstellen van de jaarrekening krijgt een ondernemer met een B.V. vijf maanden de tijd na afloop van het boekjaar. Lukt dit niet, dan kan in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders zes maanden uitstel worden verleend. Als het boekjaar gelijk loopt aan een kalenderjaar houdt dat in dat het publicatierapport over het jaar 2014, uiterlijk 30 november 2015 gedeponeerd moet zijn.

Situatie 2: niet alle aandeelhouders van de onderneming zijn ook bestuurders

Na het opstellen van de jaarrekening krijgen de aandeelhouders twee maanden de tijd om deze vast te stellen tijdens de Algemene Vergadering van Aandeelhouders. Na vaststelling dient het publicatierapport binnen 8 dagen te worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel.
Voorbeeld: als de jaarrekening is opgemaakt op 21 oktober en de notulen van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (waarin de vaststelling van de jaarrekening is opgenomen) worden goedgekeurd op 21 december, dan moet het publicatierapport uiterlijk 29 december gedeponeerd zijn.

Voor het opstellen van de jaarrekening krijgt een ondernemer met een B.V. vijf maanden de tijd na afloop van het boekjaar. Lukt dit niet, dan kan in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders zes maanden uitstel worden verleend. Met de hiervoor genoemde extra twee maanden voor de goedkeuring in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders, betekent dat in dit geval dat 31 januari 2016 de uiterlijke datum is voor het indienen van het publicatierapport over het jaar 2014.

Veranderingen

Voorheen hadden alle ondernemers met een B.V. dertien maanden de tijd om de publicatiestukken te deponeren. Met de komst van de Flex-BV is dit echter veranderd. De Wet stelt dat in situatie 1 de jaarrekening direct is goedgekeurd. Het bestuur heeft immers getekend. Daarmee is dus een deel van het uitstel (twee maanden) komen te vervallen. Tenzij uit de statuten van de onderneming blijkt dat er een aandeelhoudersvergadering nodig is voor het vaststellen van de stukken. Vanaf het boekjaar 2015 wordt het uitstel verder verkort. In de Algemene Vergadering van Aandeelhouders kan dan slechts vijf maanden in plaats van zes maanden uitstel worden verleend.

Sancties

Het is raadzaam om tijdig te deponeren, omdat u als ondernemer in feite een economisch delict pleegt dat strafbaar kan worden gesteld met een boete als u niet tijdig deponeert. Bij faillissement kunt u als bestuurder zelfs hoofdelijk aansprakelijk gesteld worden als er niet tijdig gedeponeerd is. Ook kan het Bureau Economische Handhaving (BEH) van de Belastingdienst een onderzoek instellen, dat kan leiden tot een strafrechterlijke veroordeling door de rechter.

Indien u wilt weten welke termijnen gelden in uw situatie dan kunt u uiteraard contact met ons opnemen.

De data voor de laatste Pitch en Info avonden die wij organiseren in 2015 zijn bekend. Het beloven weer inspirerende avonden te worden! Maandag 23 november is de bijeenkomst gepland bij ons kantoor op Texel en maandag 7 december voor onze relaties in Den Helder. Onderwerpen die op het programma staan zijn een toelichting op de diverse ondernemingsvormen, bespreking van de BGL (voormalige VAR) en de WWZ (Wet Werk en Zekerheid).

De uitnodigingen worden op korte termijn naar onze relaties verstuurd. Mocht u ook interesse hebben in het bijwonen van de avond of willen bijdragen, bijvoorbeeld in de vorm van een pitch, dan horen wij dat graag via communicatie@nbceelman.nl of 0222-314141. U kunt dan vragen naar de afdeling communicatie.

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Op maandag 28 september jl. vond alweer onze 6e Pitch en Info avond plaats op kantoor Texel. De presentaties met als onderwerpen  kabinetsplannen 2016 en debiteurenbeheer van respectievelijk onze collega Marco Bezoet de Bie en mr. Ron Verheyen zorgden voor een goede interactie met de aanwezigen.

Ook de pitches van Vivianne Neeteson-Lemkes en Pepijn Lyklema, over hun nieuwe project ‘Kennis en Kunde TX’ , en van Henrik Stiepel over de mogelijkheden voor Google Adwords werden goed ontvangen.

Wilt u in het vervolg ook aanwezig zijn bij onze bijeenkomsten, neem dan contact op met de afdeling communicatie via communicatie@nbceelman.nl[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image=”14130″ img_size=”963×642″ onclick=”link_image”][vc_column_text]Mr Ron Verheyen[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_single_image image=”14129″ img_size=”990×660″ onclick=”link_image”][vc_column_text]Marco Bezoet de Bie[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

[vc_row full_width=”” parallax=”” parallax_image=””][vc_column width=”1/1″][vc_video link=”https://vimeo.com/130095461″][vc_column_text]Graag willen wij u de tip meegeven om de animatie met geluid te bekijken.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Afgelopen maanden hebben we bij NBC Eelman meerdere vragen gekregen over de diverse wijzigingen die zijn doorgevoerd met betrekking tot tijdelijke en vaste arbeidscontracten. Niet alleen per 1 januari van dit jaar zijn er een aantal dingen veranderd, met ingang van 1 juli 2015 volgen nog meer wijzigingen als gevolg van de Wet Werk en Zekerheid.

De acht belangrijkste wijzigingen hebben we voor u op een rij gezet.

Per 1 januari 2015

1. In tijdelijke contracten van 6 maanden of korter, die zijn aangegaan op of na 1 januari 2015 mag geen proeftijdbeding meer worden opgenomen
2. In tijdelijke arbeidsovereenkomsten die zijn aangegaan op of na 1 januari 2015, mag geen concurrentiebeding meer worden opgenomen, tenzij daar een heel goede reden voor is.
3. Werkgevers zijn verplicht om werknemers met een tijdelijk contract van 6 maanden of langer minimaal 1 maand van te voren te laten weten of het dienstverband na het einde wil voortzetten en zo ja, onder welke voorwaarden. Dit heet ‘een aanzegging’.
4. In de eerste 6 maanden van de arbeidsovereenkomst mag worden afgesproken dat de werkgever het loon niet hoeft te betalen als de werknemer niet werkt. Onbeperkt afwijken ten nadele van de werknemer op grond van een cao gaat aan banden.

Per 1 juli 2015

1. Aangepaste ketenregeling: werkgevers mogen maximaal 3 tijdelijke contracten op een rij sluiten in een periode van maximaal 24 maanden. Tussen twee tijdelijke contracten moet een periode van minimaal 6 maanden hebben gezeten om de ketenregeling opnieuw te starten. Lopende contracten vallen vanaf 1 juli 2015 ook onder de nieuwe wetgeving.
2. Een kantonrechter mag een ontbindingsverzoek wegens disfunctioneren alleen nog maar toewijzen als:
   – de werknemer de gelegenheid heeft gehad om zich te verbeteren en
   – het disfunctioneren niet het gevolg is van een gebrek aan scholing en
   – blijkt dat de werknemer niet herplaatst kan worden.
3. Als een werkgever een dienstverband dat twee jaar of langer heeft geduurd wil beëindigen, dan is hij een vergoeding (transitievergoeding) verschuldigd. Lopende contracten vallen vanaf 1 juli 2015 ook onder de nieuwe wetgeving.
4. Van de transitievergoeding mag een werkgever bepaalde kosten aftrekken die hij maakt of heeft gemaakt die de positie verbeteren op de arbeidsmarkt van de werknemer.

Mocht u vragen hebben naar aanleiding van de (bovenstaande) wijzigingen dan kunt u natuurlijk contact met ons opnemen.

Ons kantoor neemt deel aan SRA-Branche in Zicht, een landelijk benchmarkplatform met 70.000 jaarrekeningen. Met behulp van het platform kunnen wij u van actuele branche-informatie voorzien en in kaart brengen hoe u presteert ten opzichte van uw concurrent in de regio.

Bekijk het Sectorrapport SRA Branches in Zicht 2015 om te zien hoe uw branche ervoor staat.

Hebt u interesse in een gedetailleerd benchmarkrapport voor uw eigen bedrijf? Neem dan contact op met uw relatiebeheerder of mail naar communicatie@nbceelman.nl.

Op maandag 26 januari jl. hebben wij op Texel de tweede bijeenkomst van het NBC klantenpanel georganiseerd. Met een vaste groep van 5 enthousiaste klanten wordt een aantal keer per jaar kritisch naar onze dienstverlening gekeken. Waar mogelijk worden verbeterpunten meteen doorgevoerd.

Tijdens de bijeenkomst zijn onder andere onze nieuwe website en nieuwsbrieven aan de orde gekomen. Daarnaast hebben we de ontwikkelingen met betrekking tot Scansys besproken. Met dit systeem is het mogelijk om facturen in te scannen en meteen in te lezen in de administratie. Ook zijn de invulling van de Pitch en Info avonden en de nieuwe wijze van financieringsaanvragen bij banken besproken.

Zijn er onderwerpen die u graag door het klantenpanel besproken wilt hebben? Mail dan naar onze afdeling communicatie of neem contact op met uw relatiebeheerder.