Welke reiskosten kun je in 2022, 2023 en 2024 onbelast vergoeden?

Reiskosten in verband met het werk kun je, binnen bepaalde grenzen, onbelast vergoeden. Het kabinet besloot onlangs het vaste bedrag van €0,19 per kilometer vanaf volgend jaar in twee stappen te verhogen.

Reiskosten werknemers
Je mag de reiskosten die jouw werknemer maakt voor het werk, onbelast aan je werknemer vergoeden tot een bedrag van maximaal €0,19 per kilometer. Het maakt niet uit met welk vervoermiddel je werknemer de reis maakt. Dus ook als je werknemer met zijn eigen fiets reist, kun je onbelast €0,19 per kilometer vergoeden.

Let op! Dit bedrag omvat alle kosten, dus ook bijvoorbeeld de kosten van parkeren.

Vrije ruimte
Wil je een hoger bedrag vergoeden, dan kan dat ten laste van de vrije ruimte van de werkkostenregeling. Zolang het totaal aan vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen ten laste van deze ruimte binnen deze vrije ruimte blijft, is de hogere vergoeding onbelast. Bij overschrijding betaal je 80% belasting.

Let op! Wil je een ongebruikelijk hoger bedrag ten laste van de vrije ruimte brengen? Houd er dan rekening mee dat dit kan botsen met het zogeheten gebruikelijkheidscriterium (wat is in vergelijkbare omstandigheden gebruikelijk?). Het hogere bedrag wordt dan individueel bij de werknemer belast.

Werkelijke kosten
Reist je werknemer met het openbaar vervoer, taxi, vliegtuig of schip voor zijn werk? Dan mag je er ook voor kiezen om de werkelijke kosten te vergoeden.

Verhoging
Al langer klonken er geluiden dat het bedrag van €0,19 verhoogd zou worden. Bij de recente presentatie van de Voorjaarsnota werd bekend dat de voorgenomen verhoging een jaar naar voren gehaald wordt. Dit betekent dat het bedrag dat je onbelast kunt vergoeden zonder gebruik te maken van de vrije ruimte van de werkkostenregeling vanaf 2023 waarschijnlijk €0,21 per kilometer bedraagt. Vanaf 2024 wordt dit bedrag dan waarschijnlijk verder verhoogd naar €0,23 per kilometer.

Let op! De verhoging naar €0,21 en €0,23 per kilometer betekent niet dat je ook automatisch gebonden bent aan deze bedragen. Welke vergoeding je verstrekt is afhankelijk van wat daarover in een eventuele van toepassing zijnde cao is opgenomen en/of van welke (individuele) afspraken je daarover met jouw werknemers maakt.

Let op! Het betreft nog slechts een plan dat eerst nog in een wetsvoorstel moet worden opgenomen. Daarna moeten de Tweede en Eerste Kamer nog akkoord gaan. Wij volgen uiteraard voor jou het nieuws en zullen je informeren als er meer bekend is.

Contact
Zijn er vragen over bovenstaand bericht, neem dan vooral contact met ons op via telefoonnummer 0222-314141 voor onze vestiging op Texel of 0223-612255 voor onze vestiging in Den Helder.

Teruggaaf dubbele premies voor Rijnvarenden

Rijnvarenden die tussen 1 mei 2010 en 31 december 2015 premies volksverzekeringen betaalden in Nederland én in Luxemburg, België, Frankrijk, Duitsland of Zwitserland, kunnen de dubbel betaalde premies terugvragen. Zij moeten hiermee niet te lang wachten, want deze mogelijkheid staat alleen het eerste halfjaar van 2022 open.

Dubbele premies
Volgens de zogenaamde Rijnvarendenovereenkomst zijn Rijnvarenden sociaal verzekerd in het land waar de exploitant van het schip feitelijk gevestigd is. Als de exploitant in Nederland gevestigd is, zijn dan ook in Nederland premies volksverzekeringen verschuldigd. Sommige werkgevers die in een ander land gevestigd zijn, meenden ten onrechte dat zij exploitant van het schip waren. Zij hielden vervolgens op het loon van de Rijnvarenden premies in en droegen die af in het land van vestiging. Hierdoor hebben sommige Rijnvarenden dubbele premies betaald, zowel in Nederland als in het andere land. Voor deze Rijnvarenden geldt tot en met 30 juni 2022 een tegemoetkoming.

Hoogte tegemoetkoming
De tegemoetkoming bedraagt de som van de premies die de werkgever tussen 1 mei 2020 en 31 december 2015 op het loon van de Rijnvarende inhield en afdroeg.

Let op! De tegemoetkoming bedraagt nooit meer dan de premies volksverzekeringen die de Rijnvarende in die periode in Nederland betaalde.

Voorwaarden
Om voor de tegemoetkoming in aanmerking te komen moet:

de Rijnvarende tussen 1 mei 2010 en 31 december 2015 in Nederland premies volksverzekeringen betaald hebben, en
de in Luxemburg, België, Frankrijk, Duitsland of Zwitserland gevestigde werkgever in diezelfde periode premies volksverzekeringen hebben ingehouden op het loon van de Rijnvarende.

Let op! De Rijnvarende kan de tegemoetkoming alleen aanvragen als hij/zij in Nederland geen recht heeft op teruggaaf van de ingehouden premies en in het andere land te laat is om daar de ingehouden premies terug te vragen. Bovendien moeten de aanslagen over de periode 1 mei 2010 tot en met 31 december 2015 onherroepelijk vaststaan.

Aanvragen uiterlijk 30 juni 2022
De tegemoetkoming kan tot uiterlijk 30 juni 2022 bij Belastingdienst schriftelijk worden aangevraagd. Bij deze aanvraag moet een aantal gegevens overlegd worden, zoals jaaropgaven en loonstroken. Als de aanvraag volledig is, ontvangt de Rijnvarende binnen acht weken bericht van de Belastingdienst.

Tip! Is de Rijnvarende overleden? Dan kunnen de nabestaanden de tegemoetkoming aanvragen.

Contact
Zijn er vragen over bovenstaand bericht, neem dan vooral contact met ons op via telefoonnummer 0222-314141 voor onze vestiging op Texel of 0223-612255 voor onze vestiging in Den Helder.

schip

Kom in contact

Wij zijn er om jou te helpen!